AIディレクターズボード

第1条（事業者の名称等）

本サイトにおいて個人情報を取り扱う事業者は、次のとおりです。

名称：株式会社メディア・コンフィデンス
住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F-C
代表者：代表取締役　早野龍輝

第2条（定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」とは、個人情報保護法に定める各用語の意味をいいます。また、「会員」とは、当社との面談を経て当社から本サイトのアカウントの発行を受けた方をいい、「取引先企業」とは、当社が案件又は共同提案に関して取引し、又は取引を検討する企業その他の事業者をいいます。

第3条（取得する個人情報及び取得の方法）

1　当社は、本サイトの運営にあたり、次の個人情報を取得します。

（1）当社が登録する情報：氏名、メールアドレス、面談日、ログインID
（2）認証に関する情報：パスワード（不可逆な方式で変換したもののみを保存し、当社もその内容を知ることはできません。）、ログインの日時、ログインに失敗した記録
（3）会員が本サイトに登録する情報（以下「プロフィール情報」といいます。）：顔写真、紹介文、自己紹介、得意な領域、利用できるツール、実績、稼働状況（今月・来月の空き具合、週あたりの稼働日数、稼働可能となる時期、働き方）、外部サイトへのリンク、希望単価
（4）会員が本サイトを通じて送信する情報：案件への応募の内容、共同提案のカードへの意思表示（手を挙げた記録）及びその際に記載したアイデア・用意できるもの、共同提案のチームへの参加又は辞退の回答、スレッドへの書き込みの内容
（5）本サイトの利用に関する情報：ナレッジの閲覧の記録（初回及び最終の閲覧日時、閲覧回数）、共同提案のカードを開いた記録、利用規約等への同意の日時及び版
（6）当社が作成する情報：選考・検討の状況及び結果、共同提案においてお声がけする会員の選定の状況及び結果、社内での検討のための記録（会員本人には表示されません。）
（7）通信に関する情報：本サイトの利用に伴い、当社のサービス提供基盤において処理されるIPアドレス、ブラウザの種類等の通信記録

2　当社は、前項第1号の情報を会員との面談その他の当社とのやりとりを通じて、第2号から第5号までの情報を会員による本サイトの利用を通じて、それぞれ取得します。

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

（1）会員の本人確認、アカウントの発行及び管理、並びにログインの認証のため
（2）案件及び共同提案を会員に案内し、応募及び共同提案への意思表示を受け付け、選考、選定及び検討を行うため
（3）取引先企業に対し、会員を紹介し、又は共同提案において当社と会員が作成した提案を検討・提示するため
（4）会員との間で、業務委託その他の契約の締結、条件の調整及び履行を行うため
（5）会員への連絡、通知及び問い合わせへの対応のため
（6）会員の稼働状況を把握し、案件等を案内する順序や内容を検討するため
（7）本サイトの利用状況を把握し、本サイトの改善及び新たな機能の検討を行うため
（8）本サイトの安全を確保し、不正な利用を防止し、利用規約に違反する行為に対応するため
（9）その他、上記の各目的に付随する目的のため

第5条（取引先企業への提供）

1　当社は、前条第3号の目的のため、会員のプロフィール情報（顔写真を含みます。）、氏名、本サイトにおける採用・決定の件数及び当社との面談を経ている旨を、紹介シートその他の形式により取引先企業に提供することがあります。会員は、本サイトの利用規約及び本ポリシーに同意することにより、この提供に同意するものとします。

2　前項の場合においても、当社は、希望単価を取引先企業に提供しません。

3　当社は、共同提案において会員が記載したアイデア等を取引先企業への提案に用いる場合には、利用規約の定めに従います。

第6条（第三者提供）

当社は、前条に定める場合のほか、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（5）その他個人情報保護法により第三者提供が認められる場合

第7条（取扱いの委託及び外部サービスの利用）

1　当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託し、又は外部の事業者が提供するサービスを利用することがあります。この場合、当社は、委託先又は利用するサービスにおいて個人情報が適切に取り扱われるよう、必要かつ適切な監督を行います。

2　当社は、本ポリシーの制定日現在、主に次のサービスを利用しています。

利用するサービス	提供者（所在国）	主な用途
Cloudflare Pages、Cloudflare D1 等	Cloudflare, Inc.（米国）	本サイトのサーバー、データベース、通信の保護
Google Workspace（Gmail、Google Apps Script 等）	Google LLC（米国）	応募・問い合わせ等の社内への通知、会員への連絡

第8条（外的環境の把握）

当社が利用する前条のサービスの提供者は米国の事業者であり、個人データは日本国外のサーバーに保存される場合があります。当社は、米国その他の個人データが取り扱われうる国における個人情報の保護に関する制度を、個人情報保護委員会が公表する情報等により把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第9条（外部AIサービスとの連携）

1　会員が、本サイトが提供するMCPサーバーを通じて、会員自身が利用する外部のAIサービス（以下「外部AIサービス」といいます。）と本サイトを連携させた場合、会員の指示に基づき、当該会員の稼働状況及びプロフィール情報が外部AIサービスとの間で送受信されます。

2　外部AIサービスにおける情報の取扱いは、当該外部AIサービスの提供者が定める規約及びプライバシーポリシーに従います。当社は、外部AIサービスにおける情報の取扱いについて責任を負いません。

3　連携の対象は、稼働状況及びプロフィール情報に限ります。案件、共同提案、ナレッジ、応募、共同提案への意思表示及びアイデア等、スレッド並びに他の会員に関する情報は、連携の対象としません。

第10条（安全管理措置）

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

（1）基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令の遵守、安全管理措置、質問及び苦情への対応窓口等について本ポリシーを定めています。
（2）組織的安全管理措置：個人データを取り扱う者及びその権限を定め、本サイトの管理機能を利用できる者を当社の担当者に限定しています。
（3）人的安全管理措置：個人データを取り扱う担当者に対し、取扱いに関する留意事項を周知しています。
（4）物理的安全管理措置：個人データを取り扱う端末について、盗難・紛失の防止及び第三者からの閲覧の防止の措置を講じています。
（5）技術的安全管理措置：通信の暗号化、パスワードの不可逆な変換による保存、一定回数以上ログインに失敗した場合の一時的なログインの制限、ログイン状態の有効期限の設定、権限に応じた閲覧範囲の制限（プロフィール情報及び顔写真は、本人及び当社の担当者のみが本サイト上で閲覧できます。）等の措置を講じています。
（6）外的環境の把握：第8条に定めるとおり、外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の制度を把握したうえで措置を講じています。

第11条（保存期間）

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、その後は遅滞なく消去するよう努めます。会員資格が終了した場合、当社は、会員との契約の履行、法令上の義務の履行又は紛争への対応のために必要な範囲を除き、当該会員の個人情報を消去し、又は個人を識別できない状態とします。

第12条（Cookieの利用）

本サイトは、ログイン状態を維持するために、AIディレクターズボード及びAIPropoのそれぞれでCookieを1つずつ利用します。このCookieには、会員を識別するための乱数のみが記録され、ログインの時から14日を経過したとき、又はログアウトしたときに無効となります。本サイトは、広告配信又はアクセス解析を目的とするCookieを利用しません。

第13条（保有個人データの開示等の請求）

1　会員は、当社に対し、個人情報保護法の定めに従い、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。

2　開示等の請求は、第16条の窓口にメールでご連絡ください。当社は、ご本人であること（代理人による請求の場合は代理権）を確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

3　開示等の請求にかかる手数料はいただきません。

4　プロフィール情報は、会員ご自身が本サイトでいつでも変更することができます。

第14条（要配慮個人情報）

当社は、本サイトにおいて、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等）を取得することを予定していません。会員は、プロフィール情報、応募、アイデア等及びスレッドに、要配慮個人情報を記載しないでください。

第15条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正、本サイトの内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時から効力を生じます。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更を行う場合には、当社所定の方法により本人の同意を得ます。

第16条（お問い合わせ窓口）

本ポリシー及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求並びに苦情及び相談は、次の窓口までご連絡ください。

株式会社メディア・コンフィデンス　AIディレクターズボード・AIPropo担当
住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F-C
メール：[email protected]

以上